Выдача спецодежды. Основные правила.
Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты на предприятии. Следовательно, ее необходимо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах связанных с вредными и опасными условиями труда, в особых температурных условиях или связанных с сильным загрязнением.
Выдача спецодежды осуществляется по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены отдельные виды профессий, для которых спецодежда обязательна, а также виды одежды по профессиям и сроки ее использования.
Бывает также, что сотрудникам организаций выдают одежду, лишь с той целью, чтобы продемонстрировать фирменный стиль или принадлежность к данной организации. Такую одежду принято считать форменной. В отношении ее правила для спецодежды не действуют, ее учитывают по-другому, обычно локальными документами работодателя.
Порядок выдачи и использования спецодежды
Порядок выдачи спецодежды необходимо закреплять в локальных документах. Например, в трудовом договоре или правилах трудового распорядка. При этом, обязательно, должно быть утверждено:
- перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда;
- норма выдачи спецодежды по каждой должности;
- срок носки спецодежды, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.
Работодатель должен приобретать спецодежду для работников за счет собственных средств. Выдача спецодежды работникам осуществляется бесплатно. В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Комбинезоны, каски, обувь, противогазы и прочие средства индивидуальной защиты должны иметь соответствующие сертификаты. Выдача не сертифицированной спецодежды, не допускается.
Если не обеспечивать сотрудников предприятия спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель будет обязан оплатить всем сотрудникам время простоя. Об этом сказано в части 6 статьи 220 Трудового кодекса РФ.
Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не имеют права выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок действий не может быть соблюден.
Зимнюю спецодежду необходимо выдавать с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. В нормативные сроки носки сезонной одежды включено и время ее хранения.
Например, при наружных работах зимой водителям электротранспорта выдают дополнительную куртку на утепляющей прокладке. Срок использования данной куртки установлен 2,5 года. В этот срок входит время, в течение которого спецодежда находится на складе предприятия. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2014 года, то заменить ее нужно 16 мая 2015 года. Такие указания есть в типовых отраслевых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, и типовых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70
Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды
За нарушение правил выдачи спецодежды сотрудникам организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составляет:
для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
для руководителя и других ответственных сотрудников – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).
Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.